Datenschutzerklärung

## 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: **Avenza Digital Solution** Leon Kolberg Mühlenstraße 14a 57614 Wahlrod Deutschland E-Mail: **[E-Mail-Adresse einfügen]** Telefon: **[Telefonnummer optional einfügen]** Website: **[Website-URL einfügen]** ## 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Durchführung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte, die über Formulare, Chatfunktionen oder sonstige Kommunikationswege übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften. ## 3. Hosting und technische Bereitstellung der Website Zur Bereitstellung dieser Website nutzen wir technische Dienstleister, insbesondere Hosting-, Server-, Sicherheits- und Infrastruktur-Anbieter. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website korrekt angezeigt werden kann. Hierzu können gehören: * IP-Adresse * Datum und Uhrzeit des Zugriffs * aufgerufene Seiten und Dateien * Browsertyp und Browserversion * verwendetes Betriebssystem * Referrer-URL * übertragene Datenmenge * technische Statusmeldungen Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Darstellung unserer Website. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern hierfür kein konkreter Anlass besteht. ## 4. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Chat oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * Unternehmen * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * Inhalt der Nachricht * Projektinformationen * technische oder organisatorische Angaben, die Sie freiwillig mitteilen Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um eine allgemeine Anfrage handelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. ## 5. Projekt- und Kundendaten Im Rahmen unserer Leistungen im Bereich Webdesign, Webentwicklung, digitale Beratung, Automatisierung, Wartung und sonstige digitale Dienstleistungen verarbeiten wir Daten, die für die Planung, Umsetzung und Betreuung eines Projekts erforderlich sind. Hierzu können gehören: * Stammdaten von Kunden und Ansprechpartnern * Kontaktdaten * Vertrags- und Rechnungsdaten * Projektinhalte, Texte, Bilder, Logos und Designmaterialien * Zugangsdaten, sofern diese für die Leistungserbringung erforderlich sind * technische Informationen zu Websites, Domains, Hosting, CMS-Systemen, Plugins, Schnittstellen oder sonstigen digitalen Systemen * Kommunikationsverläufe und Abstimmungen Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zugangsdaten werden vertraulich behandelt und nur verarbeitet, soweit dies für die vereinbarte Leistung erforderlich ist. Kunden bleiben dafür verantwortlich, uns nur solche Zugänge und Informationen bereitzustellen, die zur Durchführung des Projekts notwendig sind. ## 6. Einsatz technischer Dienstleister und digitaler Tools Zur effizienten, sicheren und professionellen Durchführung unserer Leistungen können wir technische Dienstleister und digitale Werkzeuge einsetzen. Hierzu zählen insbesondere Anbieter für: * Hosting und Serverinfrastruktur * E-Mail-Kommunikation * Projektmanagement * Datenspeicherung * Website-Analyse und Sicherheit * Automatisierung * KI-gestützte Assistenz- und API-Dienste * Design-, Entwicklungs- und Produktivitätssoftware Diese Dienste werden eingesetzt, um interne Arbeitsabläufe zu verbessern, Projekte effizienter umzusetzen, technische Funktionen bereitzustellen oder Kundenanfragen schneller zu bearbeiten. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Vereinbarungen, insbesondere Verträgen zur Auftragsverarbeitung, soweit diese gesetzlich erforderlich sind. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht zu Werbezwecken an Dritte. ## 7. KI-gestützte Funktionen, Chatbot und Automatisierung Auf dieser Website und im Rahmen interner Arbeitsprozesse können KI-gestützte Funktionen und automatisierte Assistenzsysteme eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere dazu, Nutzeranfragen zu strukturieren, Informationen bereitzustellen, interne Abläufe zu unterstützen und administrative Funktionen effizienter zu gestalten. Wenn Sie einen Chatbot, ein Kontaktformular oder vergleichbare interaktive Funktionen nutzen, können die von Ihnen eingegebenen Inhalte technisch verarbeitet werden, um eine passende Antwort oder Funktion bereitzustellen. Dabei können je nach Funktion auch externe technische API- oder Infrastruktur-Dienstleister eingebunden sein. Bitte geben Sie in Chat- oder Formularfeldern keine besonders sensiblen Daten ein, sofern diese für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten, Ausweisdaten, Passwörter, vertrauliche Geschäftsgeheimnisse oder sonstige hochsensible Informationen. Die Verarbeitung erfolgt je nach Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen, der Verbesserung unserer internen Abläufe sowie der Bereitstellung moderner digitaler Funktionen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. ## 8. Datenübermittlung in Drittländer Einige von uns eingesetzte technische Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder dort Daten verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt eine Datenübermittlung nur, soweit hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere erfolgen auf Grundlage: * eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, * von EU-Standardvertragsklauseln, * zusätzlicher Schutzmaßnahmen, * einer ausdrücklichen Einwilligung, * oder soweit die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Wir achten darauf, Dienstleister sorgfältig auszuwählen und angemessene Schutzmaßnahmen zu berücksichtigen. ## 9. Cookies und ähnliche Technologien Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen: ### Technisch notwendigen Cookies Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, sicher bereitgestellt werden kann oder von Ihnen gewünschte Funktionen ausgeführt werden können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für technisch notwendige Cookies ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich. ### Nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien Soweit wir Cookies oder ähnliche Technologien für Analyse, Marketing, externe Medien oder nicht zwingend erforderliche Funktionen einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern, sofern entsprechende Dienste auf der Website eingebunden sind. ## 10. Externe Inhalte und eingebundene Dienste Auf unserer Website können externe Inhalte oder Dienste eingebunden sein, zum Beispiel Karten, Schriftarten, Videos, Analysefunktionen, Sicherheitsdienste, Formulare, Chatfunktionen oder sonstige technische Schnittstellen. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und technische Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Externe Inhalte werden, soweit erforderlich, nur nach Ihrer Einwilligung geladen oder so eingebunden, dass die Datenübermittlung auf das erforderliche Maß beschränkt wird. ## 11. E-Mail-Kommunikation Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere von Ihnen übermittelte Angaben. E-Mail-Kommunikation kann technisch bedingt über verschiedene Server und Dienstleister geleitet werden. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails keinen vollständigen Schutz vor Zugriffen durch Dritte bieten. Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir eine vorherige Abstimmung über einen geeigneten Übermittlungsweg. ## 12. Rechnungsstellung und gesetzliche Aufbewahrung Im Rahmen der Rechnungsstellung und Buchhaltung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung, Rechnungsbetrag, Zahlungsdaten und steuerlich relevante Angaben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung. Geschäftsbriefe, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. ## 13. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn: * gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, * die Daten zur Vertragserfüllung erforderlich sind, * berechtigte Interessen an der Dokumentation oder Rechtsverteidigung bestehen, * oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt. ## 14. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: * Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten * Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten * Recht auf Löschung * Recht auf Einschränkung der Verarbeitung * Recht auf Datenübertragbarkeit * Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen * Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft * Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. ## 15. Widerspruchsrecht Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. ## 16. Datensicherheit Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören je nach System insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, Passwortschutz, sorgfältige Dienstleisterauswahl und regelmäßige Überprüfung technischer Abläufe. Bitte beachten Sie, dass keine Datenübertragung im Internet vollständig risikofrei ist. ## 17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Leistungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand: **Juni, 2026**